Homologações de defesa

Procedimento para Homologação após realização da defesa (check list)

Última atualização: 30/04/2026

Este checklist deve ser executado sequencialmente. Não avance para a próxima seção sem ter concluído a anterior.

Fase 1: Pré-Requisitos e Conferência de Dados

  • [  ] Conferência de Dados (PROPGWeb): Verificar se todos os dados no sistema estão corretos.

    • Nota: Se houver pendências de correção. Notificar a secretaria imediatamente. Não prosseguir enquanto o cadastro não estiver sem pendências.

  • [  ] Validação do Texto Final (Novo fluxo 2026):

    • [  ] Aluno(a): Depositar a versão final do texto no PROPGWeb na área da defesa.

    • [  ] Orientador(a): Validar o texto no sistema.

Nota: O procedimento de homologação (Fase 2) só deve ser iniciado após esta validação no sistema.

Fase 2: Publicação e Auto-Depósito

  • [  ] Obtenção da Folha de Aprovação (FA): Solicitar por e-mail à secretaria do programa (informar na mensagem o número do processo SEI recebido no e-mail de confirmação do processamento da banca).

  • [  ] Inserção da FA: Incluir a Folha de Aprovação na versão final da dissertação ou tese.

  • [  ] Auto-depósito: Realizar o depósito da versão final no RI-UFSCar:.

  • [  ] Captura de URL: Obter a URL pública da dissertação ou tese depositada no RI-UFSCar.

Fase 3: Formalização e Finalização

Nota: Este procedimento é um gatilho para a continuidade do processo de homologação, NÃO DEIXE DE REALIZAR!

Nota: Após realizados esses procedimentos a secretaria insere a homologação interna na CPG e após aprovado nesta, o processo é tramitado para ProPG para homologação.

  • [  ] Acompanhamento homologação interna na CPG: Monitorar a inclusão na pauta da próxima reunião ordinária da CPG na área de divulgação da pauta da CPG do site do programa.

    • Verificação: Considerando um período de ate 3 dias para processamento, o processo deve ser tramitado para unidade ProPG ou CoPG após a reunião da CPG.

  • [  ] Acompanhamento (SEI UFSCar): Monitorar o processo via Pesquisa Pública no SEI (utilizar número Processo SEI recebido no e-mail de confirmação do processamento da banca).

    • Verificação: Após ser tramitado para unidade ProPG ou CoPG o processo será concluído nesta unidade.

Fase 4: Após a homologação na reunião da CoPG, etapa que depende da programação de reuniões do CoPG / ProPG, o status do(a) aluno(a) deve migrar para "Homologado" e isso pode ser verificado no Propgweb.

  • [  ] Emissão de Documentos:

    • [  ] Emitir declaração de concessão de título na área de diplomas do site da ProPG. (Se aplicável)

    • [  ] Emitir certificado (via PROPGWeb). (Se aplicável)

  • [  ] Diploma: Acompanhar trâmite de emissão na área de diplomas do site da ProPG. (Atenção: o tempo médio de emissão do diploma é de 3 meses). Atente-se que confirmação da emissão do diploma pela ProPG não significa que o diploma já está disponível para retirada.

  • [  ] Retirada: Consultar o menu "Egressos e Diplomas" no site do programa para verificar se o diploma está disponível para retirada na secretaria e consultar os procedimentos necessários para agendar a retirada.

Dica: Mantenha este checklist impresso ou em um documento digital de fácil acesso. Controlar cada item à medida que for completado. Sugere-se que o contato com o programa seja para informar situações não previstas neste check list ou para comunicar estagnações superiores a 2 meses no fluxo de trabalho de homologação, algo que pode evidenciar ocorrências de fatos que interromperam a continuidade do processo. A confirmação do sequenciamento das tarefas e procedimentos presentes neste check list deve ser feita com a consulta direta nesta página.

Resumo do processo de homologação (fluxograma)