Homologações de defesa

Procedimento para Homologação após realização da defesa.
Última atualização: 09/06/2025

Obs: Antes de iniciar o procedimento de homologação de sua tese  ou dissertação certifique-se que seus dados estão corretos no sistema propgweb. Em caso de alguma correção necessária, notifique imediatamente a secretaria. Não inicie o processo sem ter a certeza de que seu cadastro esteja sem nenhuma correção pendente. Para aqueles que realizaram a defesa no novo fluxo do propgweb implantado em 2026, atentem-se que uma versão final do texto da dissertação ou tese deverá ser depositada pelo aluno no propgweb e esta deverá ser validada pelo orientador também via sistema. Somente após a realização deste procedimento no propweb, o processo de homologação descrito abaixo deverá ser iniciado pelo aluno.

Leia com atenção, pois seguindo de forma criteriosa essas orientações você estará colaborando para um bom andamento dos trabalho relacionados à sua homologação, pois evitará retrabalho e interrupções desnecessárias dos setores envolvidos.

Sobre a Versão final

Os procedimentos indicados pela Biblioteca Comunitária da UFSCar para publicação das Teses e Dissertações e Trabalhos de Conclusão de Curso no Repositório Institucional da UFSCar, pela ProPG  e pelo PPGCC são os seguintes:

  1. Os alunos de pós-graduação deverão realizar o auto depósito da versão final no repositório institucional da UFSCar conforme as orientações mais atuais do mesmo disponíveis na página da plataforma.
    1. Atente-se que no arquivo deverá ser inserido a Folha de Aprovação (FA) da defesa. Este documento pode ser obtido na Pesquisa Pública do SEI UFSCar com o reespectivo número desse documento informado no e-mail de confirmação do processamento da banca.
    2. Mais informações sobre o auto-depósito, ri.bco@ufscar.br.
  2. Realizado o auto depósito o aluno deverá realizar as seguintes tarefas
    1. Solicitar ao orientador que acesse seu processo de homologação no SEI (número informado no momento da aprovação da banca) para preencher e assinar "Comprovante da versão final de teses e dissertações".
    2. Preencher o formulário Sucupira
    3. Se bolsista, deve notificar a secretaria para que esta providencie o cancelamento da bolsa preenchendo este formulário

     Observações importantes

  • Após realizados esses procedimentos a secretaria junta aos documentos da banca o atestado negativo de débitos da BCo, insere a homologação na CPG e após aprovado nesta, envia o processo à ProPG para homologação.

    Neste momento na Pesquisa Pública do SEI UFSCar com o número do processo (enviado aos interessados no momento do processamento da banca pela secretaria) é possível consultar a localização do processo no SEI na unidade ProPG. Atente-se que a etapa final no SEI é a conclusão do processo na unidade ProPG.

  • Após homologado é iniciado o procedimento para emissão do diploma. Todas essas tramitações podem ser acompanhadas pelo propgweb, conforme a seguir:
    • Status pré-defendido - até a realização da banca;
    • Status defendido - após a realização da banca;
    • Status concluído - após ocorrerem todas as etapas descritas no item 3;
    • Status homologado - após homologado pela CoPG. Esta etapa depende da programação de reuniões do CoPG que pode ser consultado no site da ProPG.

Quando o status do aluno se converte para homologado neste link da ProPG é possível

  • Emitir a declaração de confirmação de concessão de título e,
  • Realizar o acompanhamento do processo de emissão do diploma no site da ProPg da UFSCar e
  • No propgweb é possível emitir o certificado.

A emissão do diploma consome em média 3 meses. Para conferir se o Diploma está disponível para retirada na secretaria do PPGCC,  acesse o menu egressos no site do programa.