Homologações de defesa

Procedimento para Homologação após realização da defesa (check list)

Última atualização: 30/04/2026

Este checklist deve ser executado sequencialmente. Não avance para a próxima seção sem ter concluído a anterior.

Fase 1: Pré-Requisitos e Conferência de Dados

  • [  ] Conferência de Dados (PROPGWeb): Verificar se todos os dados no sistema estão corretos.

    • Nota: Se houver pendências de correção, notificar a secretaria imediatamente. Não prosseguir enquanto o cadastro não estiver sem pendências.

  • [  ] Validação do Texto Final (Novo fluxo 2026):

    • [  ] Aluno(a): Depositar a versão final do texto no PROPGWeb na área da defesa.

    • [  ] Orientador(a): Validar o texto no sistema.

Nota: O procedimento de homologação (Fase 2) só deve ser iniciado após esta validação no PROPGWeb.

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Fase 2: Publicação e Auto-Depósito

  • [  ] Obtenção da Folha de Aprovação (FA): Solicitar por e-mail à secretaria do programa (informar na mensagem o número do processo SEI recebido no e-mail de confirmação do processamento da banca).

  • [  ] Inserção da FA: Incluir a Folha de Aprovação na versão final da dissertação ou tese.

  • [  ] Auto-depósito: Realizar o depósito da versão final no RI-UFSCar.

  • [  ] Captura de URL: Obter a URL pública da dissertação ou tese depositada no RI-UFSCar.

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Fase 3: Formalização e Finalização

Nota: Este procedimento é um gatilho para a continuidade do processo de homologação, NÃO DEIXE DE REALIZAR!

Nota: Após realizados esses procedimentos a secretaria insere a homologação interna na CPG e após aprovado nesta, o processo é tramitado para ProPG para homologação.

  • [  ] Acompanhamento homologação interna na CPG: Monitorar a inclusão na pauta da próxima reunião ordinária da CPG na área de divulgação da pauta da CPG do site do programa.

    • Verificação: Considerando um período de ate 3 dias para processamento, o processo deve ser tramitado para unidade ProPG ou CoPG após a reunião da CPG.

  • [  ] Acompanhamento (SEI UFSCar): Monitorar o processo via Pesquisa Pública no SEI (utilizar número Processo SEI recebido no e-mail de confirmação do processamento da banca).

    • Verificação: Após ser tramitado para unidade ProPG ou CoPG o processo será concluído nesta unidade.

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Fase 4 (Pós-Homologação CoPG e Emissão de Documentos):

  • Nota: A transição para esta fase depende do calendário de reuniões da CoPG/ProPG. Após a homologação nessa reunião, o status do(a) aluno(a) migrará para "Homologado" (o que pode ser verificado no PROPGWeb), liberando a execução dos passos abaixo:

    • [  ] Emitir Declaração de Concessão de Título: Baixar na área de diplomas do site da ProPG. (Se aplicável)

    • [  ] Emitir Certificado: Gerar via PROPGWeb. (Se aplicável)

    • [  ] Acompanhar Emissão do Diploma: Monitorar o trâmite na área de diplomas do site da ProPG.
      • Atenção: A confirmação da emissão do diploma pela ProPG ainda não significa que ele está disponível para retirada..
    • [  ] Agendar Retirada do Diploma: Consultar o menu "Egressos e Diplomas" no site do programa para verificar a disponibilidade do documento e as instruções para o agendamento.

Dica:
- Mantenha este checklist impresso ou em um documento digital de fácil acesso. Controlar cada item à medida que for completado.
- Sugere-se que o contato com o programa seja para informar situações não previstas neste check list ou para comunicar estagnações superiores a 2 meses no fluxo de trabalho de homologação, algo que pode evidenciar ocorrências de fatos que interromperam a continuidade do processo.
- A confirmação do sequenciamento das tarefas e procedimentos presentes neste check list deve ser feita com a consulta direta nesta página.

Resumo do processo de homologação (fluxograma)